Términos y condiciones de uso
GHV Infraestructura S.A.S. · Versión 2026-10-27 · Vigente desde el 27 de octubre de 2026
1. Qué es GHV Gestión
GHV Gestión es la aplicación interna de GHV Infraestructura S.A.S. (en adelante, «la empresa») para registrar y tramitar solicitudes de caja menor y reembolsos, horas extra, permisos, incapacidades, licencias y vacaciones. Al usarla, usted acepta estos términos.
2. Quién puede usarla
Solo los trabajadores y colaboradores autorizados por la empresa. Las cuentas creadas desde «Registrarse» quedan pendientes hasta que el administrador del sistema las aprueba y les asigna rol, área y jefe inmediato. La empresa puede suspender o desactivar una cuenta cuando termine la relación con la persona o haya un uso indebido.
3. Su cuenta y su contraseña
- La cuenta es personal e intransferible. No comparta su contraseña ni deje la sesión abierta en equipos de otras personas.
- Todo lo que se haga con su cuenta se registra a su nombre.
- Si sospecha que alguien conoce su contraseña, cámbiela de inmediato y avise al administrador del sistema.
4. Veracidad de la información
Usted responde por que los datos, facturas y soportes que registra sean reales, completos y correspondan a la actividad de la empresa. Registrar información falsa o alterada puede dar lugar a las medidas que prevean el reglamento interno de trabajo y la ley.
5. Aprobaciones y constancias
Cada acción sobre una solicitud (enviar, aprobar, devolver, rechazar, desembolsar o contabilizar) queda registrada con el nombre de quien la hizo, la fecha y la hora. Ese registro es la constancia de su decisión dentro de los procedimientos internos de la empresa y aparece como firma electrónica en los formatos imprimibles. No marque una aprobación que no haya revisado.
6. Uso adecuado
No está permitido:
- Entrar o intentar entrar a información que su rol no le permite ver.
- Intentar saltarse los controles de seguridad, probar contraseñas ajenas o afectar el funcionamiento de la aplicación.
- Subir archivos con virus, contenido ajeno al trabajo o documentos de terceros sin autorización.
- Copiar o divulgar fuera de la empresa la información de la aplicación, salvo lo necesario para su trabajo.
7. Confidencialidad y datos personales
La información de GHV Gestión es de la empresa y es confidencial. Los datos personales se tratan según la Política de tratamiento de datos personales, y las cookies según la Política de cookies.
8. Disponibilidad
La empresa procura que la aplicación esté disponible y respaldada, pero puede haber interrupciones por mantenimiento, actualizaciones o fallas de los proveedores de internet o de alojamiento. Si la aplicación no está disponible, siga las indicaciones de la administración para tramitar lo urgente.
9. Propiedad
La aplicación, su diseño y su contenido pertenecen a la empresa o se usan con autorización. Su uso no le concede ningún derecho sobre ellos.
10. Cambios
La empresa puede modificar estos términos. Los cambios importantes se publicarán en esta página y se le pedirá aceptarlos de nuevo.
11. Ley aplicable y contacto
Estos términos se rigen por las leyes de la República de Colombia. Para dudas sobre la aplicación, comuníquese con Administración (info@ghvinfraestructura.com).